Administratie

Addwin Advise is altijd een vooruitstrevend financieel adviesbureau geweest. Reeds in 2001 nog voor de komst van online boekhouden konden klanten hun administratie online aanleveren. Sinds 2014 hebben wij de stap genomen om het  samenwerken met onze klanten te laten ondersteunen door het gebruik van Reeleezee.

Reeleezee is een professionele partij die op een veilige en eenvoudige manier het online samenwerken voor de boekhouding in de "Cloud" mogelijk maakt. Naast de begrijpelijke manier van verwerking (voor de ondernemers is een speciale presentatiewijze met ordners beschikbaar) is de applicatie beschikbaar in meerdere talen
(Nederlands, Engels en Turks). Wanneer u zelf een gedeelte van uw boekhouding in Reeleezee wil uitvoeren is het niet noodzakelijk
om over kennis van boekhouding, grootboekrekeningen en BTW codes te beschikken. Dit wijst zich vanzelf en wij kunnen op basis van een periodieke controle over uw schouder meekijken.

Gecertificeerd Reeleezee partner

De medewerkers van onze organisatie hebben naast de benodigde vakopleidingen een opleiding (certificering) bij Reeleezee succesvol afgerond. Door deze certificering kunnen zij u nog beter ondersteunen in de samenwerking in het online platform.

 

U maakt geen gebruik van Reeleezee

Als u geen gebruik maakt van Reeleezee en zelf een softwarelicentie heeft aangeschaft dan is dit geen probleem. De medewerkers van Addwin Advise beschikken over veel kennis van andere software pakketten (o.a. Exact, King, Unit4, Twinfield, Snelstart, Davilex, maar ook de grotere pakketten zoals Bomas, JD Edwards). Wij zullen gezamenlijk bepalen op welke wijze wij u kunnen ondersteunen, zodat het voor beide partijen efficiënt wordt.

Uw administratie aan ons uitbesteden.

samenwerken met Addwin Advise.

Uitbesteden en samenwerken

Hieronder wordt schematisch het proces weergegeven als u uw administratie uitbesteedt aan Addwin Advise en wij gaan samenwerken via Reeleezee.
Het proces bevat een 6 tal eenvoudige stappen:
 

 

 

 

Berekening van aantal transacties

Binnen bovengenoemde stappen wordt het aantal transacties geteld, deze bepalen uiteindelijk de prijs die u betaalt. De telling van transacties werkt als volgt:

  • Stap 1  hiervoor worden geen transacties berekend
  • Stap 2  hiervoor worden geen transacties berekend
  • Stap 3  wanneer u gebruik maakt van de facturatiemodule van Reeleezee, wordt voor alle verkoopfacturen 1 transactie gerekend *
  • Stap 4  voor het koppelen van betalingen van de verkoopfacturen uit stap 3 wordt 1 transactie berekend
  • Stap 5  hiervoor worden geen transacties berekend
  • Stap 6  per boekingsdocument ** wordt 1 transactie gerekend

 

Voorbeeld

Een ondernemer maakt 3 verkoopfacturen per maand, heeft 1 personeelslid in dienst en
heeft ca. 15 inkoopfacturen/bonnetjes (telefoon, benzine, lease auto, lunch etc) dan ziet het plaatje er als volgt uit:

Omschrijving Transacties
Stap 1  n.v.t. 0
Stap 2 n.v.t. 0
Stap 3 standaard 1 transactie 1
Stap 4 standaard 1 transactie 1
Stap 5 n.v.t. 0
Stap 6 15 inkoopfacturen &
1 salarisstrook &  
1 loonbelasting aangifte
17
Totaal aantal transacties     19

 

 

 

* Verkoopfacturen

Reeleezee beschikt over een facturatiemodule, deze module biedt u o.a. de volgende voordelen:

  • Facturen in uw eigen lay-out met logo
  • Facturen printen en mailen naar uw klant (zowel PDF als UBL)
    Met UBL voldoet u direct aan de nieuwste digitale standaard
  • Altijd inzicht in uw openstaande posten (debiteurenbeheer)
  • Digitaal herinneren en aanmanen op basis van de niet betaalde facturen

Wanneer u gebruik maakt van externe facturatie software (zoals een webwinkel, voorraadsysteem, huisartsinformatiesysteem (HIS) of andere software) kunnen wij gezamenlijk kijken op welke efficiënte wijze wij deze facturen in uw administratie kunnen krijgen. Zie ook  .... import specialist.

 

** Boekingsdocument

Boekingsdocumenten zijn de basis voor transacties. Onder een boekingsdocument wordt verstaan:

  • De inkoopfacturen en/of bonnetjes die u scant of per App op uw mobile telefoon doorstuurt naar uw administratie
  • Salarisstroken, loon- en omzetbelasting aangiften, dit zijn derhalve betalingen waar een document aan ten grondslag ligt
  • Verkoopfacturen die u niet in Reeleezee maakt en die niet geïmporteerd worden uit een ander software pakket
  • Overige bankbetalingen waar geen onderliggend document van is en deze direct de kosten ingeboekt worden.

Maak hier een afspraak met ons.